辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責(精選)

辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責(范例15份)

  辦公室主任崗位職責參考(一),828啦分享最新好文章,本文出自828la實用文欄目:

  1、負責市場的各類廣告宣傳工作。

  2、配合有關部門搞好計劃生育工作。

  3、負責有關業務資料和信息的收集分析,供總經理參考。

  4、負責安排各種會務及做好記錄,編寫會議紀要和決議。

  5、負責制定公司各項規章制度,并組織落實。

  6、負責撰寫審核各類應用文稿,負責宣傳公關接訪聯絡工作。

  7、協助總經理處理日常事務上傳下達協調部門工作。

  8、負責各部門人員的評檢工作。

  辦公室主任崗位職責參考(二),828啦分享最新好文章,本文出自828la實用文欄目:

  1.負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。

  2.負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯系和協調。

  3.負責重要會議會務和接待。

  4.負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。

  5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。

  6.完成局領導交辦的其他事項。

  辦公室主任崗位職責參考(三),828啦分享最新好文章,本文出自828la實用文欄目:

  1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;

  2、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

  3、負責與后勤等部門的溝通協調工作;

  4、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執照的檢審驗工作等;

  5、負責制定部門年度工作計劃,經領導審批后負責監督實施;

  6、組織辦公室人員的學習培訓活動;

  7、負責辦公室預算的合理支配;

  8、完成領導交代的其他任務。

  9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;

  10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

  辦公室主任崗位職責參考(四),828啦分享最新好文章,本文出自828la實用文欄目:

  1、全面負責公司辦公室各項工作,協助領導處理日常事務;

  2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作;

  3、組織公司公文處理;

  4、負責召集公司行政會議;

  5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;

  6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等;

  7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

  8、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;

  9、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

  10、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

  11、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

  12、如期完成領導交辦其他工作事項。

  辦公室主任崗位職責參考(五),828啦分享最新好文章,本文出自828la實用文欄目:

  一、崗位職責

  根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定,本崗位的主要職責是:

  (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

  (二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。

  (三)負責全局會議的組織工作。

  (四)負責審核有關文件和報告,組織調查研究和信息交流。

  (五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

  (六)負責佤中的稅務宣傳工作,規劃、組織、協調并實施新聞宣傳有關事宜。

  (七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。

  (八)協調各方面工作關系,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,當好領導的參謀助手。

  二、工作規程

  (一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹的原則,向分管局領導及時匯報當天局內重大事項,充分發揮辦公室作為機關工作中樞的作用,協助領導及時了解和掌握全局綜合情景,推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹,不斷促進全局各項工作的開展。

  (二)組織和參與各項調查研究,抓好政務服務,及時向領導傳遞和反饋各方面的信息,為領導決策和指導工作供給可靠的依據,經過綜合分析,研究論證,擬訂提議和工作計劃,供領導決策參考。

  (三)認真執行領導的決定、指示,負責組織處理日常行政事務,主要包括會議組織、目標考核檢查,督促實施局黨組決議的決議的執行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查,促進各項工作的落實。

  (四)承上啟下、溝通左右,聯絡內外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協助領導協調各方面的關系。

  (五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學習和培訓,抓好崗位和業務技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。

  (六)嚴格財務管理,負責組織實施經費收支情景的日常監督,對本單位的財務報表進行初審把關,參與本局所屬單位經費的內審工作。對全局固定資產管理進行審核把關。

  (七)按照局黨組意見,負責具體實施本局基建項目公開招標。

  (八)擬定本局大宗物品采購計劃,報分管局長審批。

  (九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。

  (十)負責組織制定和實施本單位目標職責制的考核工作。

  (十一)負責本級管理權限范圍內的工作事項的審核,發現問題,及時處理,據實上報,并向上級提出初步處理意見。

  (十二)按照保密工作規則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作,并按市局統一要求,進行檔案達標。

  (十三)協助領導及時處理和轉辦人民群眾來信來訪,并及時反饋辦理情景,確保不越級上訪。

  (十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛有關要求,確保局安全和正常工作秩序。

  (十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。

  1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

  辦公室主任崗位職責參考(六),828啦分享最新好文章,本文出自828la實用文欄目:

  1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表此刻:第一,在決策構成過程中,在幫忙領導全面了解基層情景、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫忙領導及時了解工作進展情景、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫忙領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

  2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的職責是第一職責人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見提議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情景去處理??傊?i>,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。

  3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體此刻以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應當說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工供給生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

  4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

  辦公室主任崗位職責參考(七),828啦分享最新好文章,本文出自828la實用文欄目:

  1、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。

  2、協助公司領導建立并完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

  3、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化科學化,提高辦事效率。

  5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

  6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動,活躍員工的業余生活。

  7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情景。

  8、負責公司門禁門衛食堂職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

  9、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治業務學習考評等,提高工作效率。

  10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬審核。

  11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律法規條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

  12、負責行政辦公室的日常事務。

  13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協助處理公司各種突發事件。

  15、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。

  16、在公司領導下,協調平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確職責,必要時報告總經理處理。

  17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平工資市場情景及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

  18、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件,并審查簽發文稿。

  19、負責對各級管理人員的考核評價,向公司領導推薦優秀人才。

  20、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

  21、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

  辦公室主任崗位職責參考(八),828啦分享最新好文章,本文出自828la實用文欄目:

  1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情景。

  4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

  6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

  7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

  8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料統計(珠海統計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情景上報工作負責。

  12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

  14、完成領導交辦的其他工作任務。

  辦公室主任崗位職責參考(九),828啦分享最新好文章,本文出自828la實用文欄目:

  所屬部門:辦公室

  直接上級:總經理

  直接下級:文秘、檔案管理專員、司機

  本職:掌握公司主要工作的進展情景,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及堅持

  主要職責與工作任務:

  掌握公司主要工作的進展情景,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情景;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情景,及時給予指導。

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及堅持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、堅持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  權力和職責:

  權力:

  公司印章使用的審核權

  對重大會議根據需要有現場指揮權

  權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

  對直接下級人員調配、獎懲的提議權,任免的提名權和考核評價權

  對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

  職責:

  對本部門的整體工作績效負責

  對印章的合理使用負責

  對所組織會議的執行效果負責

  對下屬人員的工作負直接領導職責

  考核指標:

  部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

  辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

  重要任務完成情景

  辦公室主任崗位職責參考(十),828啦分享最新好文章,本文出自828la實用文欄目:

  1.負責制定部門年度工作計劃,經領導審批后負責監督實施;

  2.負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等;

  3.負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

  4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;

  5.負責辦公室預算的合理支配;

  6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;

  7.負責與后勤等部門的溝通協調工作;

  8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

  9.組織辦公室人員的學習培訓活動;

  10.完成領導交代的其他任務。

  辦公室主任崗位職責參考(十一),828啦分享最新好文章,本文出自828la實用文欄目:

  1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情景,為院決策供給咨詢,當好參謀助手。

  2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

  3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

  4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情景、結果反饋系領導。

  5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

  6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

  8.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情景,記載辦公室工作日記。

  9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

  10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作本事、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

  11.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。

  12.負責全院的宣傳工作.

  13.完成領導交辦的其他事宜。

  辦公室主任崗位職責參考(十二),828啦分享最新好文章,本文出自828la實用文欄目:

  1、協助辦公室主任工作;

  2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

  3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

  4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

  5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

  6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

  7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

  8、負責學校校報的編審、印刷工作;

  9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

  辦公室主任崗位職責參考(十三),828啦分享最新好文章,本文出自828la實用文欄目:

  1、做好本中心管理信息的收集整理儲存傳輸及反饋,協助主任溝通情景,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。

  2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯絡人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。

  3、負責本中心工作計劃總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃通知決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情景負責督促檢查。

  4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

  5、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情景進行督促檢查及反饋。

  6、負責本中心行政文件的收發登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

  7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

  辦公室主任崗位職責參考(十四),828啦分享最新好文章,本文出自828la實用文欄目:

  1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

  2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

  3.組織與協調辦公室日常事務,如采購辦公用品、控制公關費用等。

  4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關文字處理。

  5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結會。

  6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

  7.起草各種合同,如業務合同、商業合同、勞動合同等。

  8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

  9.負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

  10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

  11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

  12.負責其他后勤保障工作。

  辦公室主任崗位職責參考(十五),828啦分享最新好文章,本文出自828la實用文欄目:

  綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業務,負責各種文件材料及時打印下發,組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協調好內部系統和其他部門之間的業務溝通,為公司的安全生產服好務。

  1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作。

  2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。

  3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時。

  4、負責安排公務用車。

  5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

  6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。

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